Déclaration de confidentialité

Vous lirez ci-dessous la déclaration officielle de confidentialité de Louwers Mediagroep à Weert (NL) et Louwers Mediagroep à Oostkamp (B), ci-après dénommées Louwers. Cette déclaration de confidentialité a été préparée conformément aux dispositions légales telles que la loi sur la protection des données personnelles et également, avec effet au 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Louwers attache une grande importance à votre vie privée. Par la présente déclaration de confidentialité, nous vous informons que nous traitons les données de notre réseau de contacts avec la plus grande confidentialité et le plus grand soin. Les données personnelles ne seront traitées que conformément aux dispositions légales susmentionnées.

À quoi s'applique la présente déclaration de confidentialité ?
La présente déclaration de confidentialité fournit des informations sur le traitement des données personnelles et professionnelles par Louwers ou en son nom et concerne exclusivement l'utilisation des données personnelles et professionnelles de ses clients, fournisseurs et visiteurs du site web et des utilisateurs des bulletins d'information de Louwers.

Cette déclaration de confidentialité s'applique exclusivement aux sites web de Louwers, qui sont affiliés aux revues professionnelles correspondantes.

La présente déclaration de confidentialité ne s'applique donc pas aux sites web, newsletters et autres canaux de communication médiatique de tiers, tels que, par exemple, les sites web ou apps auxquels Louwers fait référence sur ses sites web et dans ses mailings/newsletters. Nous vous conseillons de consulter la politique de confidentialité de ces tiers sur les sites web concernés.

De quelle manière collectons-nous les données à caractère personnel ?
Louwers peut recevoir des informations de votre part de la manière suivante :

• Directement de vous : Par exemple, en concluant un accord avec nous, lorsque vous nous contactez par e-mail, par téléphone ou par écrit, ou en vous abonnant à notre bulletin d'information.
• Par l'intermédiaire de tiers : nous faisons régulièrement appel aux services de tiers, tels que des ZZP externes et des indépendants, qui travaillent comme rédacteurs ou photographes pour nos magazines et nos sites web. Ces tiers agissent alors au nom de Louwers. La présente déclaration de confidentialité s'applique également aux données collectées par ces tiers lorsqu'ils agissent au nom de Louwers et de ses sites web, bulletins d'information et magazines professionnels affiliés. Nous ne sommes pas responsables de la collecte de données qui ne sont pas effectuées au nom de Louwers. Dans ce contexte, nous vous renvoyons aux politiques de confidentialité de ces tiers.
• Grâce à sa propre acquisition initiale : Louwers est une organisation commerciale qui réalise des acquisitions au sein des groupes cibles des différentes revues professionnelles sur de nombreux prospects. Nous gérons ces données, en partie acquises à l'extérieur, exclusivement à des fins d'acquisition.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Louwers peut traiter des données personnelles et professionnelles parce que vous utilisez les services et produits de Louwers ou parce que vous nous les avez fournies vous-même en remplissant, par exemple, un formulaire de contact sur l'un des sites web du magazine professionnel de Louwers.

Louwers peut - en fonction des options de contact que vous utilisez - traiter les données personnelles et professionnelles suivantes :

• Données de contact et de compte - telles que le nom et le prénom que vous avez fournis, votre adresse, y compris votre code postal, votre numéro de téléphone fixe et/ou mobile, votre (vos) adresse(s) électronique(s) et vos données de connexion.
• les titres de poste des personnes au sein des organisations, afin que nous puissions les adresser correctement et les approcher dans le cadre de nos objectifs d'acquisition.
• Dates et heures des rendez-vous pris par nos rédacteurs et photographes.
• Données de paiement et de facturation - dans le cas où vous avez conclu un accord avec nous - telles que, pour le traitement financier, vos coordonnées bancaires, votre numéro d'inscription à la chambre de commerce et votre numéro de TVA.
• Informations techniques sur le navigateur ; ID du cookie ; clics et comportement de navigation.

Pourquoi recueillons-nous vos données personnelles ?
Louwers utilise les données personnelles et d'entreprise obtenues en premier lieu pour pouvoir exécuter au mieux les accords conclus. Les données personnelles et d'entreprise obtenues sont également utilisées pour l'administration interne de Louwers.

Ici, vous pouvez penser à :

• Maintenir et améliorer la relation contractuelle avec les clients (potentiels), le réseau de relations, les fournisseurs, les indépendants externes et les freelances tels que les photographes et les rédacteurs avec lesquels travailler ou améliorer les services et les produits de Louwers.
• Informer sur les activités de Louwers en envoyant des bulletins d'information numériques.
• Traitement des plaintes et des compliments.
• Proposer des offres à des fins d'acquisition.
• Appliquer et mettre en œuvre toutes les obligations légales découlant de la loi sur la protection des données personnelles et du règlement général sur les données.

Les différents magazines professionnels de Louwers disposent chacun de leur propre site web et de leur propre système de bulletins d'information. Louwers envoie régulièrement des bulletins d'information par e-mail. Si vous estimez que vous ne souhaitez plus recevoir la lettre d'information, vous pouvez utiliser le lien de désinscription obligatoire inclus dans la lettre d'information numérique.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles et professionnelles ?
Louwers peut partager vos données personnelles et celles de votre entreprise avec ses propres employés à des fins d'acquisition pour l'organisation, avec les freelances externes tels que les photographes et les rédacteurs, qui vous contacteront alors au nom de Louwers pour effectuer divers travaux pour les sites web, les bulletins d'information et/ou les magazines professionnels susmentionnés.

Louwers peut être obligé de fournir vos données personnelles et professionnelles en raison d'une obligation légale imposée à Louwers et/ou en réponse à des demandes urgentes de la part des autorités.

Dans ce dernier cas, Louwers a pris les mesures organisationnelles et contractuelles nécessaires pour garantir que les données personnelles sont traitées et protégées conformément à la législation européenne et néerlandaise.

Combien de temps conservons-nous vos données ?
Louwers conserve vos données pendant la durée nécessaire à l'exécution des contrats et, en tout état de cause, pendant une période maximale de cinq ans après la fin du contrat, à moins que cela ne soit nécessaire au respect d'une obligation légale de conservation, telle qu'exprimée dans les lois et règlements, par exemple, de l'administration fiscale.

Comment vos données personnelles et professionnelles sont-elles sécurisées ? 
Louwers a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger toutes les données contre la perte ou contre toute forme de traitement illégal. Louwers a adopté une politique de sécurité de l'information et pris des mesures physiques, organisationnelles et électroniques pour s'y conformer.

Cookies
Les cookies sont utilisés sur ce site web pour surveiller les visites du site. Les cookies sont de petits fichiers d'information qui peuvent être automatiquement stockés ou lus sur votre appareil (y compris un PC, une tablette ou un smartphone) lorsque vous visitez un site web. Cette opération s'effectue par l'intermédiaire du navigateur web de l'appareil. Les informations qu'un cookie obtient sur votre utilisation du site web peuvent être transférées vers les propres serveurs sécurisés de Louwers ou ceux d'un tiers.

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• permettre les fonctionnalités du site web et le protéger (cookies techniques ou fonctionnels) ;
• analyser l'utilisation du site web et l'améliorer sur cette base (cookies analytiques) ;

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Activation et désactivation des cookies
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Quels sont vos droits ?
Il vous incombe de veiller à ce que Louwers dispose des données personnelles correctes.

Via [email protected] vous pouvez vous opposer par écrit à l'utilisation de certaines données par Louwers. Vous pouvez également utiliser ce formulaire pour demander l'accès, la correction et/ou la suppression de vos données personnelles et de celles de votre entreprise. Louwers y répondra le plus rapidement possible et au plus tard dans les six semaines suivant la réception de votre demande.

Changements
Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité. Nous ajusterons toute modification de notre politique de confidentialité dans la présente déclaration de confidentialité. Nous vous conseillons donc de consulter régulièrement notre déclaration de confidentialité actuelle pour prendre connaissance des modifications apportées.

Questions, commentaires, plaintes
Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la présente déclaration de confidentialité ou la manière dont Louwers traite vos données personnelles et/ou celles de votre entreprise, veuillez nous contacter à l'adresse suivante [email protected].